TERMS AND CONDITIONS

Berkaitan dengan keikutsertaan Individu untuk berkompetisi atau berpartisipasi dalam acara dan atau kegiatan di dalam acara Serpong Green Warrior Run 2018, berikut aturan dan pedoman kegiatan yang dimaksud untuk menjamin keamanan seluruh peserta. Peserta menyetujui dan dihimbau untuk membaca aturan berikut secara seksama sebelum perlombaan :

  1. Kategori lomba antara lain : 10K (Speed & Obstacles), 5K (Speed & Obstacles), dan Family Warrior Challenge (1K).
  2. Peserta lomba wajib berusia minimum 15 tahun untuk 10K; minimum 12 tahun untuk 5K dan minimum 5 tahun untuk 1K. Penyelenggara acara berhak melakukan verifikasi atas usia peserta sebelum, pada saat dan sesudah lomba. Perkecualian atas batasan umur hanya dapat dilakukan berdasarkan persetujuan pihak penyelenggara.
  3. Khusus kriteria peserta 1K - Family Warrior Challenge (dengan rintangan) dapat diikuti dengan kelompok peserta 1 – 6 peserta, yaitu :
    • (a) Peserta 1 orang : Laki-laki / Perempuan 8 tahun ke atas.
    • (b) Peserta 2 orang : Laki-laki / Perempuan , bila 1 peserta berumur 5-7 th, maka partner / pendamping minimal berumur 14 tahun / orang tua (sebagai peserta) selama perlombaan berlangsung untuk tujuan keselamatan.
    • (c) Peserta 3-4 orang : laki-laki / Perempuan, kombinasi anak-anak umur 5-10 th dan Anak-anak usia 12-14 tahun - dewasa. (bila satu group ada peseerta berumur 5-7 th, maka wajib ada peserta yg minimal berumur 14 th)
    • (d) Peserta 5-6 orang : Laki-laki / Perempuan , kombinasi anak-anak umur 5-10 th dan Anak-anak usia 12-14 tahun - dewasa. (bila satu group ada peserta berumur 5-7 th, maka wajib ada peserta yg minimal berumur 14 th) dengan maksimal 3 peserta dewasa (lebih dari 14 th).
  4. Pendaftaran tidak dapat dibatalkan dan biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  5. Terkait keterangan pengisian data registrasi yang diisi oleh peserta seperti nama, kategori lomba, jenis kelamin, ukuran kaos tidak dapat dirubah atau diganti setelah proses registrasi selesai dilakukan.
  6. Pihak penyelenggara berhak untuk mendiskualifikasi atau mengecualikan peserta (dari segala kompetisi) yang telah memberikan data dan informasi yang tidak benar atau diperkirakan telah mengkonsumsi makanan/minuman/obat yang dilarang & biaya pendaftaran tidak dapat dikembalikan.
  7. Dengan mendaftarkan diri di acara ini, peserta mengerti dan setuju bahwa peserta akan menerima pesan teks dan selebaran elektronik yang berkaitan dengan acara ini.
  8. Pendaftaran dan nomor dada peserta tidak dapat dialihkan kepada pihak lain.
  9. Menjual atau mengalihkan nomor dada peserta kepada orang lain akan diskualifikasi dan atau melarang dari setiap individu yang terlibat dalam acara berikutnya.
  10. Nomor dada peserta tidak dapat dikirim dan tidak dapat diambil pada hari Minggu, 16 September 2018.
  11. Pihak penyelenggara berhak untuk menutup pendaftaran sebelum batas waktu yang telah ditentukan tanpa pemberitahuan terlebih dahulu apabila kapasitas sudah penuh.
  12. Pemberian medali penamat hanya diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba dengan jangka waktu 3 jam untuk 10K Speed/Obstacles, jangka waktu 90 menit untuk 5K Speed/Obstacles, dan waktu 1 jam untuk 1K (Family Warrior Challenge).
  13. Garis tamat akan ditutup pukul 09.00 WIB untuk 10K Speed/Obstacles, pukul 07.45 WIB untuk 5K Speed/Obstacles, dan pukul 11.00 WIB untuk 1K Family Warrior Challenge. Tidak ada penghargaan ataupun hadiah diberikan kepada peserta yang menyelesaikan lomba diluar batas waktu yang telah ditentukan dan secara otomatis peserta dinyatakan gugur. Untuk Kategori Family Warrior Challenge tidak dinilai dari waktu tercepat, namun harus menyelesaikan lari dan rintangan sebagai bentuk fun & run.
  14. Setiap peserta yang tidak menyelesaikan perlombaan dalam jangka waktu diatas akan dibawa oleh mobil penjemput ke garis tamat. Khusus untuk Kategori Family Warrior Challenge berkesempatan mendapatkan Lucky Draw.
  15. Setiap peserta yang ingin meninggalkan perlombaan harus menuju posko kesehatan terdekat, agar mobil penjemput dapat membawa peserta kembali ke garis tamat.
  16. Kriteria penentuan pemenang :
    • (a) Kategori 10K Speed
    • (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 3 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    • (*) Indonesia Best Runner (Pria & Wanita): Peserta khusus Warga Negara Indonesia dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam jangka waktu 3 jam.
    • (b) Kategori 10K Obstacles
    • (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 3 jam (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    • (c) Kategori 10K Speed & 10K Obstacles
    • (*) Undian/Lucky Draw (Pria & Wanita): Peserta 10K Speed & 10K Obstacles yang berhak diundi adalah peserta yang sampai digaris tamat dalam jangka waktu maksimal 60 menit untuk kategori Speed dan 78 Menit untuk kategori Obstacles (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    • (d) Kategori 5K Speed
    • (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 90 menit (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    • (e) Kategori 5K Obstacles
    • (*) Waktu terbaik (Pria & Wanita): Peserta dengan catatan waktu terbaik yang sampai di garis tamat dalam waktu 90 menit (terbuka untuk seluruh kewarganegaraan).
    • (f) Kategori 1K Family Warrior Challenge
    • (*)Peserta laki-laki atau perempuan yang sampai di garis tamat dalam waktu 1 jam akan mendapat Medali Finisher, dan berkesempatan untuk mendapatkan hadiah Lucky Draw. Peserta yang sudah menang pada satu kategori, tidak dapat memenangkan kategori lainnya.
  17. Hadiah tidak dapat ditukar ataupun diuangkan.
    Note: Untuk hadiah Trip To South Korea, pengunaan voucher hanya dapat digunakan pada periode yang telah ditentukan.
  18. Hadiah Trip To South Korea hanya berlaku untuk Pemenang Pertama 10K Speed (Pria & Wanita) dan Pemenang Pertama 10K Obstacles (Pria & Wanita). Untuk peserta Family Challenge berkesempatan untuk memenangkan Undian/Lucky Draw dengan detail sebagai berikut :
    - Peserta dengan minimal pendaftaran group senilai Rp. 1.000.000,- (termasuk yang sudah mendapat diskon early bird, namun dengan pendaftaran group minimal 3 peserta dan keluarga Inti) berkesempatan mendapatkan hadiah Lucky Draw Trip To South Korea untuk 3-4 orang pemenang dalam undian satu Group (sekali Undi). Dan yang berhak adalah group yang merupakan keluarga inti (Orang tua / anak / saudara kandung). Dan bila keluarga inti yang ikut lebih dari 4 orang, misal satu group keluarga inti 5 atau 6 orang, maka hadiah tersebut hanya diberikan untuk 4 orang anggota keluarga inti yg mengikuti lomba FWC.
    - Semua peserta yang berhasil mencapai garis finish berkesempatan mendapatkan hadiah Lucky Draw berupa Voucher belanja SMS masing-masing sebesar @2.000.000 untuk 3 orang pemenang.
  19. Pengambilan hadiah tidak dapat diwakilkan atau dipindah tangankan dan wajib untuk menunjukkan identitas sesuai dengan data registrasi.
  20. Keputusan juri tidak dapat diganggu gugat.
  21. Pihak penyelenggara maupun pihak terkait berhak untuk menggunakan foto ataupun video dalam keikutsertaan lomba ini.
  22. Binatang peliharaan atau segala bentuk objek roda untuk transportasi misalnya kursi roda, sepeda, skate, sepatu roda, dan lainnya dilarang berada dalam rute lomba.
  23. Pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kehilangan atau kerusakan.
  24. Pihak Penyelenggara berhak untuk mengubah ketentuan dan kondisi , tanpa melalui pemberitahuan terlebih dahulu.
  25. Peserta dengan ini menyetujui bahwa dalam kondisi terjadinya pembatalan lomba yang diakibatkan oleh kondisi-kondisi yang di luar kontrol penyelenggara acara, tapi tidak terbatas pada badai, hujan, kondisi laut, angin besar, tindak terorisme atau kondisi lain, maka biaya pendaftaran tidak akan dikembalikan dan penyelenggara tidak bertanggung jawab atas kewajiban apapun terkait hal tersebut.
  26. PESERTA DENGAN INI BERTANGGUNG JAWAB PENUH ATAS SEGALA BENTUK CEDERA TUBUH, KEMATIAN ATAU KERUSAKAN PROPERTI yang ditimbulkan atas partisipasi mereka di Acara ini. Individu yang menyetujui telah mengetahui dan mengerti akan adanya risiko-risiko dan bahaya yang muncul dari keikutsertaan di acara yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  27. Peserta melepaskan, mengesampingkan segala perjanjian untuk tidak menuntut penyelengara acara, peserta lain, asosiasi, organisasi yang terkait, panitia, pengemudi kendaraan, pemilik kendaraan, sponsor, pemasang iklan, pemilik, penyewa, penyedia sewa dari lokasi lomba, dan karyawan atas segala kejadian yang dapat menyebabkan cedera tubuh, cacat tubuh atau kematian.
  28. Peserta secara khusus menyatakan bahwa :
    • (*) Peserta mampu secara fisik untuk berpartisipasi dalam tantangan dan memanfaatkan rintangan dalam acara tersebut;
    • (*) Peserta dalam kondisi fisik yang baik dan bahwa fit untuk berpartisipasi dalam tantangan;
    • (*) Peserta tidak memiliki kondisi medis yang menghalangi dari mengambil bagian dalam tantangan;
    • (*) Peserta akan menilai kondisi fisik selama balapan secara berkelanjutan dan berhenti untuk berpartisipasi jika menjadi terlalu lelah atau terluka.
  29. Peserta setuju untuk tidak terlibat dalam kegiatan komersial atas nama penyelenggara, tanpa izin eksplisit dari penyelenggara.
  30. Peserta memberikan izin terlebih dahulu kepada panitia untuk mempublikasi foto dan citra lainnya dari peserta yang dilakukan selama atau sekitar event dimana peserta dapat terlihat.
  31. Peserta wajib berperilaku yang sesuai setiap saat dan menunjukkan rasa hormat serta sikap kooperatif terhadap sesama peserta, relawan, penonton, staf, dan penyelenggara.
  32. Pertanyaan di luar FAQ dapat ditanyakan dengan mengirimkan email ke SGWRun@summarecon.com atau di 085210899930 (call only).
  33. Peserta akan mensertifikasi dan mengonfirmasi telah membaca, memahami dan setuju bahwa sepatutnya akan mematuhi setiap saat dengan semua kewajiban termasuk di dalamnya serta semua peraturan tertulis, instruksi, dan petunjuk yang diberikan kepada peserta untuk partisipasi di dalam acara dengan pihak penyelenggara.
  34. Pihak penyelenggara dapat mengakhiri perjanjian partisipasi peserta dalam acara tersebut jika peserta terlibat berperilaku yang merugikan pihak penyelenggara acara.
  35. Peserta mengerti, setuju, dan menerima bahwa kegiatan ini terdapat unsur air yang belum diuji untuk bahan kimia, penyakit atau kontaminasi.
  36. Peserta mengerti bahwa dalam event ini akan menjumpai binatang liar, serangga, dan tanaman.
  37. Peserta setuju bahwa pihak penyelenggara tidak bertanggung jawab atas barang-barang pribadi atau properti yang hilang, rusak, atau dicuri di dalam acara tersebut.
  38. Peserta wanita sadar bahwa tidak sedang dalam keadaan mengandung saat mendaftar dan mengikuti event SGWR.
  39. Peserta bersedia untuk tetap menggunakan sepatu untuk melewati rintangan dan kolam air ataupun lumpur tanah.
  40. Peserta bersedia untuk menjaga kebersihan selama event SGWR berlangsung di area sekitar pelaksanaan kegiatan.
  41. Peserta bersedia untuk tidak mengkonsumsi makanan dan minuman selain yang disediakan oleh pihak penyelenggara.
  42. Peserta bersedia mengikuti peraturan perlombaan dan hanya akan melewati jalur yang sudah ditentukan oleh pihak penyelenggara.
  43. Peserta bersedia untuk tidak merokok di area sekitar pelaksanaan event SGWR.
  44. Peserta bersedia untuk tidak membawa senjata tajam selama pelaksanaan event SGWR.
  45. Peserta bersedia untuk hadir sesuai dengan waktu yang sudah ditetapkan oleh pihak penyelenggara dan bersedia untuk menanggung segala resiko yang timbul akibat dari kelalaian peserta.
  46. Peserta sadar bahwa kegiatan ini melibatkan banyak pihak, untuk itu peserta akan menjunjung tinggi sportifitas selama perlombaan berlangsung dan berjanji untuk tidak akan melakukan perbuatan yang merugikan peserta lain.
  47. Peserta tidak diperkenankan untuk memakai perhiasan yang berlebihan.
  48. Sehubungan dengan risiko-risiko yang ditanggung oleh peserta, maka peserta melepaskan, mengabaikan, dan setuju untuk tidak menuntut pihak penyelenggara / promotor, para peserta lain, para sponsor acara, agen PR acara, rekanan yang berpartisipasi, organisasi yang menjamin (atau afiliasi lainnya), pejabat resmi, pemilik kendaraan, pengemudi, pemasang iklan, para pemilik, para penyewa, pemberi sewa dari lokasi lomba yang menyelenggarakan acara, para petugas, para agen, para karyawan (untuk keperluan yang disebutkan ini akan disebut sebagai pers) dari segala kewajiban kepada diri peserta, perwakilan pribadi peserta, pihak yang ditunjuk, dan para pelaksana, dari segala dan seluruh klaim, tuntutan, kerugian, atau kerusakan dari peserta atau kerusakan properti, terlepas hal tersebut terjadi / disebabkan / diduga sebagai akibat baik keseluruhan maupun sebagian karena kelalaian pers atau lainnya.
  49. Setelah melakukan administrasi pendaftaran, maka peserta tidak boleh mengubah kategori lomba menjadi kategori jarak yang lebih tinggi atau kategori jarak yang lebih rendah.
  50. Peserta yang tidak memulai lomba sesuai kategorinya atau memulai lomba lebih awal dari kategori yang diikuti tidak akan diperbolehkan berpartisipasi dan secara otomatis akan didiskualifikasi dari lomba.
  51. Pihak penyelenggara memiliki hak untuk membatalkan, mengubah, atau mengganti, segala hadiah sewaktu-waktu dengan atau tanpa melakukan pemberitahuan kepada peserta.
  52. Penyelenggara memiliki hak untuk membatasi dan/atau menolak pendaftaran peserta untuk mengikuti event tanpa perlu memberitahukan alasan apapun.
  53. Peserta diharuskan untuk berhenti dari lomba sesegera mungkin jika diperintahkan oleh petugas lomba termasuk staf media, pengarah lomba, wasit dan/atau petugas keamanan.
  54. Peserta tidak diijinkan untuk memindahnamakan pendaftarannya kepada orang lain atau mengubah kategori lomba setelah pendaftaran terkonfirmasi.
  55. Peserta yang memulai lomba sebelum lomba resmi dimulai berdasarkan kategori masing-masing akan didiskualifikasi. (Mohon untuk memeriksa sendiri waktu mulai lomba untuk setiap kategori).
  56. Pihak penyelenggara tidak akan melayani atau bertanggung jawab atas perselisihan yang timbul akibat dari pengisian data pendaftaran peserta yang tidak lengkap atau tidak akurat.
  57. Peserta harus menggunakan nomor lomba di bagian dada. Peserta yang tidak menggunakan nomor lomba akan diminta untuk meninggalkan jalur lomba oleh petugas keamanan atau petugas penyelenggara.
  58. Penyelesaian pendaftaran online memastikan peserta menyetujui segala aturan dan peraturan yang disusun oleh pihak penyelenggara.
  59. Peserta setuju untuk memberikan informasi yang benar, akurat, terkini, dan lengkap mengenai diri peserta. Pihak penyelenggara mungkin akan menghubungi peserta sewaktu-waktu melalui surat elektronik. Segala pemberitahuan yang dikirimkan kepada alamat surat elektronik yang didaftarkan akan dianggap sudah diterima oleh peserta. Jika peserta memberikan informasi yang tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, dan tidak lengkap, atau pihak penyelenggara memiliki alasan untuk menduga informasi yang diberikan tidak benar, tidak akurat, tidak terkini, atau tidak lengkap, maka pihak penyelenggara akan menunda atau membatalkan pendaftaran peserta dan menolak segala bentuk penggunaan situs acara (atau bagian yang berkaitan) baik di masa sekarang atau masa datang.

.

RACEPACK COLLECTION

Get Your SGWR 2018 Racepack Collection Here

See Detail